Interni dokumenti
Interni dokumenti su dokumenti organizacije koji nastaju u poslovanju društva i ne šalju se izvan organizacije.
Svrha internog dokumenta je osigurati strukturisanu i jasnu komunikaciju unutar organizacije. Takav dokument se koristi za različite unutrašnje potrebe i nije namijenjen vanjskoj upotrebi.
Primjeri internih dokumenata uključuju:
• interne pravilnike,
• zapisnike sastanaka,
• izvještaje,
• uputstva za zaposlene,
• interne prezentacije,
• obavještenja i dopise između odjela.
Funkcija Povuci i pusti
Lista dokumenata
Lista pronađenih rezultata ili lista internih dokumenata (hitlista) prikazuje ispis liste svih internih dokumenata i nekih njihovih metapodataka. Više o listama dokumenata možete pronaći u poglavlju > Lista dokumenata Korisnicima omogućava brz pregled, filtriranje i pretragu po ključnim metapodacima, kao npr. datum prijema, pošiljalac, vrsta dokumenta i status obrade. Uz pomoć liste dokumenata odgovorne osobe mogu efikasno raspoređivati zadatke, pratiti tok obrade i osigurati da nijedan dokument ne ostane neobrađen ili previđen.
Boje statusa dokumenata
Zapisi se kroz procese mogu nalaziti u različitim statusima. Osnovno značenje ikona:
| Boja | Značenje | Opis |
|---|---|---|
| 🟢 | Zaključeno | Dokument je zaključen |
| 🟠 | U rješavanju | Dokument je u postupku obrade |
| 🔴 | Stornirano | Dokument je storniran |
| ⚪️ | Nacrt | Novi zapis sa svim obaveznim metapodacima |
Podrazumijevana maska internih dokumenata
Podrazumijevani proces internih dokumenata
Prava na dokumentu nasljeđuju se iz predmeta na pojedinačnom dokumentu. Iz predmeta se na dokument prenose i neki podaci te se određuje broj dokumenta u predmetu.