Modul Ulazni računi

Modul Ulazni računi je osmišljen za efikasno upravljanje ulaznim računima u sistemu. Ovaj modul omogućava jednostavno dodavanje, pregledanje i određivanje toka radnih procesa za račune, što korisnicima pomaže pri brzom i efikasnom procesnom potvrđivanju računa (likvidacioni tok) i obradi finansijskih transakcija putem integracija sa procesnim sistemom (ERP).

Važno: Mogućnosti podešavanja izvora i načina unosa ulaznih računa u sistem mDocs+ zavise od konfiguracije za vašu organizaciju. Sistem mDocs+ omogućava integrisana rješenja za zahvat fizičkih računa i integrisana rješenja automatskog unosa u sistem ulaznih računa u digitalnom obliku, npr. PDF, e-Slog 2.0, drugo, npr. sa namjenske e-adrese za prijem računa za vašu organizaciju.

Dodavanje računa

Za dodavanje novog ulaznog računa u sistem slijedite dolje navedene korake:

1. Na glavnoj stranici odaberite opciju Dodaj.
2. Unesite sve potrebne informacije o računu, popunite obavezna polja.
3. Dodajte priloge u kartici Prilozi.
4. Nakon unosa podataka kliknite Sačuvaj da dodate račun u sistem, ili Otkaži ako izmjene ne želite sačuvati.

Pregled računa

Za pregled ulaznih računa:

1. Na listi ulaznih računa odaberite račun koji želite pregledati.
2. Kliknite na detalje računa za prikaz podataka.

Upravljanje računima

Za uređivanje ili ažuriranje informacija o ulaznom računu:

1. U pregledu detalja računa kliknite Uredi.
2. Izmijenite podatke u formi za uređivanje. Mogućnosti podešavanja zavise od konfiguracije za vašu organizaciju.
3. Nakon završenih izmjena kliknite Sačuvaj da ažurirate podatke o računu, ili Otkaži ako izmjene ne želite sačuvati.

Lista dokumenata

Lista rezultata ili lista dokumenata (hitlista) ulaznih računa prikazuje ispis liste svih ulaznih računa i nekih njihovih metapodataka. Više o listama dokumenata možete pronaći u poglavlju > Lista dokumenata Korisnicima omogućava brz pregled, filtriranje i pretragu po ključnim metapodacima.

Boje statusa dokumenata

Zapisi ili dokumenti se mogu kroz procese nalaziti u različitim statusima. Osnovno značenje ikona:

Boja	Značenje	Opis
🟢	Završeno	Dokument je završen
🟠	U procesu	Dokument je u procesu potvrđivanja
🔴	Storniran	Dokument je storniran
⚪️	Nacrt	Novi zapis sa svim obaveznim metapodacima

Podrazumijevana maska ulaznog računa

Podrazumijevani proces ulaznog računa