Modul Ulazna pošta

Modul Ulazna pošta je osmišljen za efikasno upravljanje primljenim dokumentima u sistemu. Ovaj modul omogućava jednostavno dodavanje, pregledanje i određivanje toka radnih procesa za ulazne dokumente.

Dodavanje ulaznih dokumenata

Za dodavanje novog dokumenta u sistem slijedite dolje navedene korake:

1. Na glavnoj stranici odaberite opciju Dodaj.
2. Unesite podatke o dokumentu, popunite obavezna polja.
3. Nakon unosa podataka kliknite Sačuvaj da dodate dokument u sistem, ili Otkaži ako izmjene ne želite sačuvati.

Ulazni dokument možete u sistem unijeti i skeniranjem direktno putem funkcionalnosti mDocs+, ili uvozom iz elektronske pošte sa namjenskih adresa, ili putem elektronske pošte korisnika, gdje se primljeni dokumenti jednostavno uvoze u modul ulaznih dokumenata koristeći funkcionalnost Prevuci i pusti (Drag & Drop). Mogućnosti izvedbe digitalizacije fizičkih dokumenata zavise od konfiguracije za vašu organizaciju.

Pregled ulaznih dokumenata

Za pregled dokumenata:

1. Na listi dokumenata odaberite dokument koji želite pregledati.
2. Dokument se otvara desno za pregled.

Upravljanje ulaznim dokumentima

Za uređivanje ili ažuriranje informacija o dokumentu:

1. U pregledu detalja dokumenta kliknite Uredi.
2. Izmijenite željene podatke u formi za uređivanje, u režimu uređivanja.
3. Nakon završenih izmjena kliknite Sačuvaj da ažurirate podatke o dokumentu, ili Otkaži ako izmjene ne želite sačuvati.

Lista dokumenata

Lista rezultata ili lista dokumenata (hitlista) ulaznih dokumenata prikazuje ispis liste svih ulaznih dokumenata i nekih njihovih metapodataka. Više o listama dokumenata možete pronaći u poglavlju > Lista dokumenata Korisnicima omogućava brz pregled, filtriranje i pretragu po ključnim metapodacima, kao npr. datum prijema, pošiljalac, vrsta dokumenta i status obrade.

Boje statusa dokumenata

Zapisi ili dokumenti se mogu kroz procese nalaziti u različitim statusima. Osnovno značenje ikona:

Boja	Značenje	Opis
🟢	Završeno	Dokument je završen
🟠	U procesu	Dokument je u procesu prijema
🔴	Storniran	Dokument je storniran
⚪️	Nacrt	Novi zapis sa svim obaveznim metapodacima

Podrazumijevana maska ulaznog dokumenta

Podrazumijevani proces ulaznog dokumenta