Preskoči na glavni sadržaj

Opšte funkcionalnosti modula

Upravljanje listama dokumenata​

Svaki modul uključuje listu dokumenata koja omogućava razne funkcije za bolju preglednost i dostupnost:

  • Pretraga i sortiranje: Korisnici mogu pretraživati po kolonama i sortirati dokumente prema različitim parametrima, što olakšava pronalaženje određenih dokumenata.

  • Korištenje filtera:

    • Podešavanje filtera: Korisnik može kreirati i sačuvati filtere za često korištene uslove pretrage. To se radi tako što nakon odabira i sortiranja po određenoj koloni klikne na dugme za filter, unese naziv filtera i sačuva ga. To omogućava brzo prebacivanje između različitih filtera bez potrebe za ponovnim unosom kriterija pretrage.

  • Konfiguracija liste:

    • Korisnici mogu prilagoditi prikaz liste dokumenata tako što sakriju ili prikažu kolone, podese broj zapisa po stranici i odaberu podrazumijevano razvrstavanje i sortiranje dokumenata.

Više o listama dokumenata možete pronaći u poglavlju > Lista dokumenata

Detaljan pregled i upravljanje dokumentima​

Kada korisnik odabere određeni dokument, otvara se detaljan pregled tog dokumenta:

  • Prošireni prikaz: Prikaz dokumenta može se proširiti radi boljeg pregleda sadržaja.
  • Traka za upravljanje: Iznad dokumenta su dostupna dugmad koja omogućavaju razne akcije, poput uključivanja dokumenta u radni proces, uređivanja, brisanja i drugih funkcija, koje se razlikuju u zavisnosti od modula.
  • Izmjene i omiljeni:
    • Korisnici mogu pregledati historiju izmjena dokumenta.
    • Korisnik može sačuvati dokument među omiljene, što omogućava brz pristup direktno sa kontrolne table.

Ove funkcionalnosti su osmišljene tako da poboljšaju korisničko iskustvo pri radu sa dokumentima i osiguraju efikasno upravljanje informacijama unutar sistema.

Dodavanje referenci između dokumenata putem referentnih polja​

Na dokumentu je moguće uspostaviti reference na drugi dokument na drugom modulu, npr. na dokumentu ulaznog računa možete u referentnom polju Ugovor odabirom odgovarajućeg ugovora kreirati direktnu vezu tog dokumenta ulaznog računa sa relevantnim ugovorom. Mogućnosti podešavanja referentnih polja i uspostavljanja referenci između dokumenata na različitim modulima zavise od konfiguracije za vašu organizaciju.