Preskoči na glavni sadržaj

Modul Izlazni računi

Modul Izlazni računi je namijenjen procesu potvrđivanja izlaznih računa organizacije u elektronskom obliku prije izdavanja računa naručiocima, kupcima. Sistem omogućava razne izvedbe integracionih veza sa procesnim sistemima (ERP), npr. za kreiranje izlaznog računa i druge integracione mogućnosti. Mogućnosti integracionih izvedbi na modulu i ostalo zavise od podešavanja konfiguracija za vašu organizaciju.

Dodavanje izlaznog računa​

Za dodavanje novog izlaznog računa u sistem slijedite dolje navedene korake:

  1. Na glavnoj stranici odaberite opciju Dodaj.
  2. Unesite sve potrebne informacije o izlaznom računu, popunite obavezna polja.
  3. Dodajte priloge u kartici Prilozi.
  4. Nakon unosa podataka kliknite Sačuvaj da dodate dokument u sistem, ili Otkaži ako izmjene ne želite sačuvati.

Pregled izlaznih računa​

Za pregled izlaznih računa:

  1. Na listi izlaznih računa odaberite dokument koji želite pregledati.
  2. Klikom na njega na listi se desno otvara dokument za pregled.

Upravljanje izlaznim računima​

Za uređivanje ili ažuriranje informacija o izlaznom računu:

  1. U pregledu detalja izlaznog računa kliknite Uredi.
  2. Izmijenite podatke u formi za uređivanje. Mogućnosti podešavanja zavise od konfiguracije za vašu organizaciju.
  3. Nakon završenih izmjena kliknite Sačuvaj da ažurirate podatke o izlaznom računu, ili Otkaži ako izmjene ne želite sačuvati.

Lista dokumenata​

Lista dokumenata (hitlista) izlaznih računa prikazuje ispis liste svih izlaznih računa i nekih njihovih metapodataka. Više o listama dokumenata možete pronaći u poglavlju > Lista dokumenata. Korisnicima omogućava brz pregled, filtriranje i pretragu po ključnim metapodacima.

Boje statusa dokumenata​

Zapisi ili dokumenti se mogu kroz procese nalaziti u različitim statusima. Osnovno značenje ikona:

BojaZnačenjeOpis
🟢ZavršenoDokument je završen
🟠U procesuDokument je u procesu potvrđivanja
🔴StorniranDokument je storniran
⚪️NacrtNovi zapis sa svim obaveznim metapodacima

Statusi dokumenata zavise od podešavanja konfiguracije za vašu organizaciju.

Podrazumijevana maska izlaznog računa​

radni proces

Podrazumijevani proces izlaznog računa​

radni proces