Preskoči na glavni sadržaj

Prevuci i pusti (Drag & Drop)

Funkcionalnost "Prevuci i pusti" omogućava brz, intuitivan i korisniku prijazan način za učitavanje dokumenata ili priloga u sistem mDocs+. Elemente odnosno datoteke možete jednostavno prevući iz svog računara ili e-mail klijenta (npr. Outlook) direktno u aplikaciju mDocs+.

Ključne karakteristike funkcije Prevuci i pusti​

  • Uvoz iz e-pošte
    Prevučeni e-mailovi iz programa poput Microsoft Outlooka automatski se obrađuju kao dokumenti. Ako e-mail sadrži priloge, oni će automatski biti dodani kao dio dokumenta.
  • Automatsko popunjavanje metapodataka
    Ako dokument sadrži prepoznatljive informacije (npr. broj ugovora, naziv firme, datum), sistem te podatke automatski predlaže ili popunjava u odgovarajuća polja, čime se dodatno ubrzava postupak.

Postupak korištenja funkcije Prevuci i pusti​

  1. Odabir elementa
    Prevucite jednu ili više datoteka (ili e-mail) iz računara odnosno e-mail programa u namjensko područje "Prevuci i pusti", koje se nalazi u donjem dijelu navigacionog menija ili drugog podržanog obrasca.
  2. Određivanje vrste dokumenta
    Nakon što spustite elemente, sistem će vas pozvati da odaberete vrstu dokumenta, što određuje njegovu obradu, metapodatkovni obrazac i dalju upotrebu u procesima.
  3. Potvrda i dalja obrada
    Nakon odabira vrste dokumenta kliknite "Potvrdi". Sistem vas preusmjerava na obrazac za dodavanje dokumenta, gdje su:
    • uključeni svi prilozi,
    • unaprijed popunjena polja (ako su podaci prepoznati),
    • omogućene dalje prilagodbe ili obrada dokumenta.

Učitavanje e-pošte funkcijom Prevuci i pusti​

Dokumentni sistem omogućava jednostavno dodavanje e-mail poruka i njihovih priloga putem funkcionalnosti "prevuci i pusti", čime korisnik brže pohranjuje važnu poslovnu komunikaciju direktno u dokument ili predmet.

  1. U Outlooku (ili drugom e-mail programu) pronađite željenu e-mail poruku.
  2. Kliknite na nju lijevim tasterom miša i prevucite je.
  3. Ne otpuštajući taster, prenesite e-mail na područje Prevuci i pusti u mDocs+
  4. Otpustite taster miša, e-mail se učitava i prikazuje se prozor:

  1. Odaberite tip dokumenta i označite elemente koje želite učitati u sistem. Zatim kliknite Potvrdi.

Prednosti korištenja​

  • Brže dodavanje dokumenata bez ručnog traženja putanje do datoteke
  • Automatska obrada sadržaja e-pošte i priloga
  • Smanjenje grešaka pri unosu podataka
  • Veća produktivnost