Preskoči na glavni sadržaj

Prilozi

Funkcija priloga omogućava korisnicima da uz dokumente, zadatke ili poruke dodaju datoteke.

Korisnici na pojedinim modulima imaju sljedeće mogućnosti upravljanja prilozima:

  • Dodavanje priloga: Korisnici mogu dodavati nove priloge dokumentima.
  • Brisanje priloga: Omogućeno je uklanjanje priloga.
  • Preuzimanje priloga: Priloge je moguće preuzeti na lokalni računar ili druge uređaje.
  • Dijeljenje priloga: Korisnici mogu dijeliti priloge s drugim korisnicima ili vanjskim partnerima.
  • Pregled priloga: Omogućen je pregled sadržaja priloga direktno unutar sistema.
  • Uređivanje priloga: Omogućeno je lokalno uređivanje teksta, npr. u Wordu.

Pregled priloga​

Za pregled priloga korisnik odabere željeni dokument i biva preusmjeren na karticu "Prilozi", gdje se prikazuje spisak svih učitanih priloga za taj dokument.

  • Pregled sadržaja priloga: Klikom na naziv priloga korisnik može pregledati njegov sadržaj.
  • Vanjski pregled: Za pregled priloga na novoj stranici korisnik klikne na opcije "..." pored priloga i odabere "Vanjski pregled".

Preuzimanje priloga​

Korisnik može preuzeti prilog na svoj računar.

  • Postupak preuzimanja:
    1. Kliknite na "..." pored željenog priloga.
    2. Odaberite "Preuzmi" za spremanje priloga na lokalni disk.

Dodavanje priloga​

Korisnici mogu dodati priloge bilo kreiranjem novog dokumenta ili uređivanjem postojećeg.

Postupak dodavanja priloga:

Dodavanje datoteka: Korisnik može prevući datoteke direktno u polje na ekranu ili kliknuti na polje, čime se otvara prozor za odabir datoteka (korisnik mora biti u režimu uređivanja). Odabir datoteka: Odaberite željene datoteke za učitavanje, koje se zatim prikazuju na spisku. Spremanje priloga: Klikom na "Spremi" datoteke se učitavaju u sistem i dodaju odabranom dokumentu.

Brisanje priloga​

Priloge je moguće ukloniti kada je dokument otvoren u režimu uređivanja.

  • Postupak brisanja priloga:
    1. Otvorite karticu "Prilozi" (korisnik mora biti u režimu uređivanja).
    2. Odaberite priloge koje želite ukloniti.
    3. Kliknite na "Ukloni".
    4. Klikom na dugme "Spremi", trajno brišete prilog iz dokumenta.

Dijeljenje priloga​

Priloge možete dijeliti i s vanjskim učesnicima koji nisu korisnici okruženja.

  1. Pristup opcijama priloga: Kliknite na "..." pored odabranog priloga koji želite dijeliti, ili kliknite na "Operacija" pa zatim "Dijeli" da podijelite sve priloge.
  2. Odabir opcije za dijeljenje: Iz menija odaberite "Dijeli", što vas vodi na sljedeću stranicu.

  1. Unos podataka za dijeljenje:

    • Primalac: U polje "Za" unesite e-mail adresu osobe s kojom želite dijeliti prilog.
    • Poruka: Po želji dodajte poruku za primaoca.
    • Valjanost veze: Postavite datum do kada će veza biti aktivna.
    • Zaštita lozinkom: Za dodatnu sigurnost možete postaviti lozinku koju primalac mora unijeti za pristup prilogu.

  2. Slanje veze:

    • Nakon završenog unosa kliknite na "Potvrdi" da pošaljete sigurnu vezu do priloga primaocu.

Upravljanje podijeljenim vezama​

Kada je prilog podijeljen, na desnoj strani ekrana možete vidjeti spisak osoba s kojima je prilog podijeljen. Ovaj spisak omogućava jednostavno upravljanje pristupima i pruža pregled svih podijeljenih veza.

Dodatne mogućnosti upravljanja vezama:​

  • Kopiranje veze: Za dodatno dijeljenje vezu možete jednostavno kopirati klikom na odgovarajuću ikonu ili opciju.
  • Brisanje veze: Ako želite otkazati pristup prilogu, možete izbrisati vezu. Time veza postaje nevažeća, što sprječava dalji pristup dokumentu.

Slanje dokumenta na potpis​

Funkcija "Pošalji na potpis" omogućava jednostavno elektronsko potpisivanje dokumenata korištenjem usluge mSign, pod uslovom da imate tu uslugu aktiviranu i integrisanu sa vašim mDocs+ sistemom. Za detalje o uspostavljanju veze vašeg okruženja sa mSign pogledajte Uspostavljanje veze sa mSign-om.

Kako poslati dokument na potpis:​

  1. Pristup funkciji: Označite dokumente koje želite poslati na potpis, kliknite na dugme "Operacija".
  2. Odaberite opciju za potpis:
    • Iz menija odaberite "Pošalji na potpis (mSign)".
  3. Preusmjeravanje i izvršenje potpisa:
    • Nakon odabira ove opcije sistem vas automatski preusmjerava na mSign interfejs.
    • Slijedite uputstva u mSign za nastavak procesa i pošaljite dokument na potpis.

Uređivanje priloga​

Korisnik u režimu uređivanja može urediti prilog lokalnim uređivanjem teksta, npr. u Wordu. Na označenom prilogu odabere Uredi i datoteka se otvara u Wordu. Kada korisnik napravi željenu izmjenu, klikne Spremi i zatvori Word. Sprema se i dokument u sistemu. Kreira se nova verzija datoteke, koja nastaje sa svakim Uredi i Spremi izvršenim na ovaj način lokalnim uređivačem. Uputstva za instalaciju potrebne komponente nalaze se u poglavlju Instalacija komponente za lokalno uređivanje.