Brza pretraga putem trake za pretragu
Traka za pretragu u sistemu mDocs+ je moćan alat za brzo i precizno pronalaženje informacija. Podržava naprednu punotekstualnu pretragu, automatsko dopunjavanje izraza, pretragu po sadržaju dokumenata i prilozima, kao i korištenje posebnih operatora pretrage.
Savremeno dizajnirana traka za pretragu dostupna je u gornjoj traci sistema, bez obzira gdje se u datom trenutku nalazite u sistemu.
Početak pretrage
Za izvođenje pretrage slijedite sljedeće korake:
- Kliknite na traku za pretragu, koja se nalazi na vrhu ekrana.
- Unesite izraz za pretragu (npr. broj dokumenta, ime stranke, ključnu riječ iz sadržaja, i sl.) u prvo polje "Unesite vaš upit". U susjednom drugom polju po želji odaberite dodatni kriterij pretrage. Podrazumijevana vrijednost je postavljena na pretragu po svim aktivnim zapisima odnosno dokumentima, po potrebi sa liste odaberite drugu vrijednost (npr. tip dokumenta ili modul). Ako želite pretragu izvršiti po prilozima, u ovom polju odaberite Prilozi Po sadržaju. Za pretragu po prilozima u PDF formatu, uslov je da je prilog PDF sa omogućenom pretragom po sadržaju (PDF Searchable), tj. datoteka u PDF formatu sa izvršenim optičkim prepoznavanjem znakova (OCR), koje omogućava pretragu po tekstu.
- Dok unosite svoj niz za pretragu, u realnom vremenu prikazuje se lista prijedloga.
Sistem će prikazati rezultate, razvrstane po relevantnosti, vrsti elementa (dokument, predmet, zadatak, itd.) i datumu.
Napredne funkcije pretrage
Traka za pretragu mDocs+ podržava brojne napredne mogućnosti pretrage:
Punotekstualna pretraga
Omogućava pretragu po cjelokupnom sadržaju dokumenata, uključujući tekstove PDF, Word datoteka i drugih podržanih formata. Korisno kod pretrage dokumenata gdje naziv ili metapodaci nisu poznati, ali poznajete ključne riječi iz sadržaja.
Automatsko dopunjavanje
Dok kucate, sistem predlaže moguće rezultate ili izraze koji se nalaze u bazi podataka. Ovo vam pomaže pri bržem unosu i smanjenju grešaka.
Wildcard pretraga
- Koristite
*za pretragu tačno određenog niza znakova (npr.*račun*pronalazi samo "račun"). - Koristite
?za zamjenu jednog znaka (npr.r?čunpronalazi "račun" i "rečun", ako postoji).
Pretraga na modulu
Pretragu možete izvršiti putem trake za pretragu, kako je prikazano u gornjem prvom odjeljku Početak pretrage, a možete je izvršiti i direktno na pojedinačnom modulu. Više o mogućnostima pretrage direktno na modulu pronaći ćete u poglavlju Lista dokumenata (hitlista).
Savjeti za efikasnu pretragu
- Ako tražite tačno određeni izraz, stavite ga pod navodnike (npr.
"ugovor o radu"). - Koristite više ključnih riječi za suženje rezultata (npr.
račun 2024 mart). - Koristite drugo polje sa listom modula i pretragu samo po sadržaju priloga.