Modul Prejeti računi

Modul Prejeti računi je zasnovan za učinkovito upravljanje vhodnih računov v sistemu. Ta modul omogoča enostavno dodajanje, pregledovanje, in določanje poteka delovnih procesov za račune, kar uporabnikom pomaga pri hitrem in učinkovitem procesnem potrjevanju računa (likvidacijski tok) in obdelovanju finančnih transakcij z integracijami s procesnim sistemom (ERP). .

Pomembno: Možnosti nastavitev virov in načinov vnosa prejetov računov v sistem mDocs+ so odvisne od konfiguracije za vašo organizacijo. Sistem mDocs+ omogoča integrirane rešitve zajema fizičnih računov in integrirane rešitve samodejnih vnosov v sistem prejetih računov v digitalni obliki, npr. PDF, e-Slog 2.0, drugo, iz npr. namenskega e-naslova za prejemanje računov za vašo organizacijo.

Dodajanje računov

Za dodajanje novega vhodnega ali prejetega računa v sistem sledite spodnjim korakom:

1. Na glavni strani izberite opcijo Dodaj.
2. Vnesite vse potrebne informacije o računu, izpolnite obvezne podatke.
3. Dodajte priponke v zavihku Priponke.
4. Po vnosu podatkov kliknite Shrani, da dodate račun v sistem, ali Prekliči, če sprememb ne želite shraniti.

Pregled računov

Za pregled vhodnih ali prejetih računov:

1. Na seznamu vhodnih računov izberite račun, ki ga želite pregledati.
2. Kliknite na podrobnosti računa za prikaz podatkov.

Upravljanje računov

Za urejanje ali posodabljanje informacij o vhodnem računu:

1. V pregledu podrobnosti računa kliknite Uredi.
2. Spremenite podatke v obrazcu za urejanje. Možnosti nastavitev so odvisne od konfiguracije za vašo organizacijo.
3. Po končanih spremembah kliknite Shrani, da posodobite podatke o računu, ali Prekliči, če sprememb ne želite shraniti.

Seznam dokumentov

Seznam zadetkov ali seznam dokumentov (hitlista) vhodnih ali prejetih računov prikazuje izpis seznama vseh vhodnih računov in nekaterih njihovih metapodatkov. Več o seznamih dokumentov najdete v poglavju > Seznam dokumentov Uporabnikom omogoča hiter pregled, filtriranje in iskanje po ključnih metapodatkih.

Barve statusov dokumentov

Zapisi ali dokumenti se lahko skozi procese nahajajo v različnih statusih. Osnovni pomen ikon:

Barva	Pomen	Opis
🟢	Zaključeno	Dokument je zaključen
🟠	V procesu	Dokument je v procesu potrjevanja
🔴	Storniran	Dokument je storniran
⚪️	Osnutek	Nov zapis z vsemi obveznimi metapodatki

Privzeta maska prejetega računa

Privzeti proces prejetega računa