Modul Kadrovska
Modul je namenjen vodenju kadrovskih dokumentov zaposlenih in splošnih kadrovskih dokumentov. Omogoča pripravo in potrjevanje kadrovskih dokumentov.
Podmoduli Zaposleni, Drugi dokumenti, Razpisi
Podmodul Zaposleni in Dokumenti zaposlenih, Pogodbe zaposlenih
Podmodul ali dokumentni tip Zaposleni je namenjen vzpostavitvi evidence zaposlenih z osnovnimi podatki o zaposlenemu. Možnosti integracijskih povezav s procesnim sistemom (ERP) so odvisne od nastavitev konfiguracij za vašo organizacijo.
Privzeta maska dokumenta Zaposleni
Dokumenti zaposlenih
Dokumenti zaposlenega predstavljajo različne dokumente, ki so vezani na točno določenega zaposlenega (na številko zaposlenega).
Privzeta maska dokumenta zaposlenih
Pogodbe zaposlenih
Namenski dokumentni tip, v katerem se vodijo različne kadrovske pogodbe. Pogodbe zaposlenega predstavljajo različne pogodbene dokumente, ki so vezani na točno določenega zaposlenega (na številko zaposlenega).
Privzeta maska pogodbe zaposlenih
Podmodul Drugi dokumenti
Dokumentni tip Drugi kadrovski dokumenti je namenjen evidentiranju kadrovskih dokumentov, ki niso vezani na posameznega zaposlenega, npr. dokumenti splošne kadrovske dokumentacije, napotitev na usposabljanje, idr.
Privzeta maska drugih dokumentov
Podmodul Razpisi in Predlog za razpise, Dokument zaposlovanja
Dokumentni tip Razpisi je namenjen vzpostavitvi evidence kadrovskih razpisov.
Predlog za razpise
Predlog za razpise prikaže seznam predlogov za razpise in omogoča kreiranje novega predloga.
Dokument zaposlovanja
Dokument zaposlovanja prikaže seznam dokumentov zaposlovanja in omogoča kreiranje novega dokumenta zaposlovanja.
Kreiranje, pregledovanje, upravljanje dokumentov
Za urejanje, spreminjanje, pregledovanje in upravljanje dokumentov na modulu Kadrovska veljajo enaki načini kot na drugih modulih.
Seznam dokumentov
Seznam dokumentov (hitlista) modula Kadrovska in njegovih podmodulov prikazuje izpis seznama dokumentov in nekaterih njihovih metapodatkov. Več o seznamih dokumentov najdete v poglavju > Seznam dokumentov Uporabnikom omogoča hiter pregled, filtriranje in iskanje po ključnih metapodatkih.
Barve statusov dokumentov
Zapisi ali dokumenti se lahko skozi procese nahajajo v različnih statusih. Osnovni pomeni ikon so enaki kot na ostalih modulih. Statusi in barve ikon se lahko razlikujejo glede na podmodul.
| Barva | Pomen | Opis |
|---|---|---|
| 🟢 | Zaključeno | Dokument je zaključen |
| 🟠 | Potrjevanje | Dokument je v procesu potrjevanja |
| 🔴 | Storniran | Dokument je storniran |
| ⚪️ | Osnutek | Nov zapis z vsemi obveznimi metapodatki |
Statusi dokumentov so odvisni od nastavitev konfiguracije za vašo organizacijo.