Preskoči na vsebino

Priponke in priloge

Funkcija priponk omogoča uporabnikom, da k dokumentom, nalogam ali sporočilom dodajajo datoteke.

Uporabniki imajo na posameznih modulih naslednje možnosti za upravljanje s priponkami:

  • Dodajanje priponk: Uporabniki lahko dodajajo nove priponke dokumentom.
  • Brisanje priponk: Omogočeno odstranjevanje priponk.
  • Prenos priponk: Priponke je mogoče prenesti na lokalni računalnik ali druge naprave.
  • Deljenje priponk: Uporabniki lahko delijo priponke z drugimi uporabniki ali zunanjimi partnerji.
  • Pregled priponk: Omogočen je pregled vsebine priponk neposredno znotraj sistema.
  • Urejanje priponk: Omogočeno je lokalno urejanje besedila, npr. v Wordu.

Pregled priponk​

Za pregled priponk uporabnik izbere želeni dokument in se preusmeri na zavihek "Priponke", kjer se prikaže seznam vseh naloženih priponk za ta dokument.

  • Ogled vsebine priponke: S klikom na ime priponke lahko uporabnik pregleda njeno vsebino.
  • Zunanji pogled: Za ogled priponke na novi strani uporabnik klikne na možnosti "..." ob priponki in izbere "Zunanji pogled".

Prenos priponk​

Uporabnik lahko prenese priponko na svoj računalnik.

  • Postopek prenosa:
    1. Kliknite na "..." ob želeni priponki.
    2. Izberite "Prenesi" za shranjevanje priponke na lokalni disk.

Dodajanje priponk​

Uporabniki lahko dodajo priponke bodisi z ustvarjanjem novega dokumenta ali z urejanjem obstoječega.

Postopek dodajanja priponk:

Dodajanje datotek: Uporabnik lahko povleče datoteke neposredno v polje na zaslonu ali klikne na polje, kar odpre okno za izbiro datotek (uporabnik mora biti v urejevalnem načinu). Izbira datotek: Izberite želene datoteke za nalaganje, ki se nato prikažejo na seznamu. Shranjevanje priponk: S klikom na "Shrani" se datoteke naložijo v sistem in so dodane k izbranemu dokumentu.

Brisanje priponk​

Priponke je mogoče odstraniti, ko je dokument odprt v načinu urejanja.

  • Postopek brisanja priponk:
    1. Odprite zavihek "Priponke"(uporabnik mora biti v urejevalnem načinu).
    2. Izberite priponke, ki jih želite odstraniti.
    3. Kliknite na "Odstrani".
    4. S klikom na gumb "Shrani", trajno izbrišete priponko iz dokumenta.

Deljenje priponk​

Priponke lahko delite tudi z zunanjimi deležniki, ki niso uporabniki okolja.

  1. Dostop do opcij priponke: Kliknite na "..." ob izbrani priponki, ki jo želite deliti ali pa kliknite na "Operacija" in nato "Deli", da delite vse priponke.
  2. Izbira opcije za deljenje: Iz menija izberite "Deli", kar vas pripelje do naslednje strani.

  1. Vnos podatkov za deljenje:

    • Prejemnik: V polje "Za" vnesite e-mail naslov osebe, s katero želite deliti priponko.
    • Sporočilo: Po želji dodajte sporočilo za prejemnika.
    • Veljavnost povezave: Nastavite datum, do kdaj bo povezava aktivna.
    • Zaščita z geslom: Za dodatno varnost lahko nastavite geslo, ki ga mora prejemnik vnesti za dostop do priponke.

  2. Pošiljanje povezave:

    • Po končanem vnosu kliknite na "Potrdi", da pošljete varno povezavo do priponke prejemniku.

Upravljanje deljenih povezav​

Ko je priponka deljena, lahko na desni strani zaslona vidite seznam oseb, s katerimi je bila priponka deljena. Ta seznam omogoča enostavno upravljanje dostopov in zagotavlja pregled nad vsemi deljenimi povezavami.

Dodatne možnosti upravljanja povezav:​

  • Kopiranje povezave: Za dodatno deljenje lahko povezavo preprosto kopirate s klikom na ustrezno ikono ali možnost.
  • Brisanje povezave: Če želite preklicati dostop do priponke, lahko izbrišete povezavo. S tem povezava postane neveljavna, kar prepreči nadaljnji dostop do dokumenta.

Pošiljanje dokumenta v podpis​

Funkcija "Pošlji v podpis" omogoča enostavno elektronsko podpisovanje dokumentov z uporabo storitve mSign, pod pogojem, da imate to storitev aktivirano in integrirano z vašim mDocs+ sistemom. Za podrobnosti glede vzpostavitve povezave okolja z mSign glejte Vzpostavitev povezave z mSign.

Kako poslati dokument v podpis:​

  1. Dostop do funkcije: Označite dokumente, ki jih želite poslati v podpis, kliknite na gumb "Operacija".
  2. Izberite opcijo za podpis:
    • Iz menija izberite "Pošlji v podpis (mSign)".
  3. Preusmeritev in izvedba podpisa:
    • Po izbiri te možnosti vas sistem samodejno preusmeri na vmesnik mSign.
    • Sledite navodilom na mSign za nadaljevanje procesa in pošljite dokument v podpis.

Urejanje priponk​

Uporabnik lahko v urejevalnem načinu priponko ureja, in sicer z lokalnim urejanjem besedila, npr. v Wordu. Na označeni priponki izbere Uredi in datoteka se odpre v Wordu. Ko uporabnik naredi želeno spremembo, Shrani in zapre Word. Shrani tudi dokument v sistemu. Ustvari se nova verzija datoteke, ki se ustvari z vsakim Uredi in Shrani na naveden način z lokalnim urejevalnikom. Navodila za namestitev za to potrebne komponente so v poglavju Namestitev komponente za lokalno urejanje.