Hitro iskanje preko iskalne vrstice
Iskalna vrstica v sistemu mDocs+ je zmogljivo orodje za hitro in natančno iskanje informacij. Podpira napredno polnotekstovno iskanje, avtomatsko dopolnjevanje izrazov, iskanje po vsebini dokumentov in priponkah, ter uporabo posebnih iskalnih operatorjev.
Sodobno oblikovana iskalna vrstica je dostopna v zgornji vrstici sistema ne glede na to, kje v sistemu se v danem trenutku nahajate.
Začetek iskanja
Za izvedbo iskanja sledite naslednjim korakom:
- Kliknite na iskalno vrstico, ki se nahaja na vrhu zaslona.
- Vnesite iskalni izraz (npr. številka dokumenta, ime stranke, ključna beseda iz vsebine, idr.) v prvo polje "Vnesite vašo poizvedbo". V sosednjem drugem polju poljubno izberite dodatni kriterij iskanja. Privzeta vrednost je nastavljena na iskanje po vseh aktivnih zapisih oz. dokumentih, po potrebi iz seznama izberete drugo vrednost (npr. dokumentni tip ali modul). Če želite iskanje izvesti po priponkah, v tem polju izberite Priponke Po vsebini. Za iskanje po priponkah v formatu PDF je pogoj, da je priponka PDF z omogočenim iskanjem po vsebini (PDF Searchable), tj. datoteka v formatu PDF z izvedeno optično prepoznava znakov (OCR), ki omogoča iskanje po besedilu.
- Med vnašanjem vašega iskalnega niza se v realnem času prikazoval seznam predlogov.
Sistem bo prikazal rezultate, razvrščene po relevantnosti, vrsti elementa (dokument, zadeva, opravilo, ipd.) in datumu.
Napredne iskalne funkcije
Iskalna vrstica mDocs+ podpira številne napredne iskalne možnosti:
Polnotekstovno iskanje
Omogoča iskanje po celotni vsebini dokumentov, vključno z besedili PDF, Wordovih datotek in drugih podprtih formatov. Uporabno pri iskanju dokumentov, kjer ni znanega naslova ali metapodatkov, a poznate ključne besede iz vsebine.
Avtomatsko dopolnjevanje
Med tipkanjem sistem predlaga možne zadetke ali izraze, ki so v bazi podatkov. To vam pomaga pri hitrejšem vnosu in zmanjšanju napak.
Wildcard iskanje
- Uporabite
*za nadomeščanje enega ali več znakov (npr.račun*poišče »račun«, »računi«, »računovodstvo«). - Uporabite
?za nadomeščanje enega znaka (npr.r?čunpoišče »račun« in »rečun«, če obstaja).
Iskanje na modulu
Iskanje lahko izvedete preko iskalne vrstice, kot je predstavljeno v zgornjem prvem sklopu Začetek iskanja, lahko ga iščete tudi neposredno na posameznem modulu. Več o možnostih iskanja neposredno na modulu najdete v poglavju Seznam dokumentov (hitlista).
Namigi za učinkovito iskanje
- Če iščete točno določen izraz, ga ovijte z narekovaji (npr.
"pogodba o zaposlitvi"). - Uporabite več ključnih besed za zožanje rezultatov (npr.
račun 2024 Marec). - Uporabite drugo polje s seznamom modulov in iskanjem samo po vsebini priponk.