Namestitev komponente za lokalno urejanje mDocsX
Uporabnik lahko priponke, denimo .doc, .docx itd., v urejevalnem načinu dokumenta ureja, ne da bi priponka zapustila dokumentni sistem. Na ta način se v dokumentnem sistemu zagotavlja sledljivost in nadzor nad spremembami na priponki, saj se z vsako spremembo, narejeno preko lokalnega urejanja, na dokumentu ustvari nova različica te priponke.
Funkcionalnost lokalnega urejanja besedila omogoča komponenta mDocsX. Sistem bo uporabnika samodejno vodil čez postopek namestitve, ko bo uporabnik prvič želel uporabiti funkcijo urejanja datoteke, npr. v Wordu.
Navodila za namestitev komponente mDocsX
Ob prvi uporabi funkcionalnosti bo sistem pozval k namestitvi komponente mDocsX, ki poleg tega, da je samostojno orodje za lokalno urejanje datotek, deluje tudi kot vtičnik za orodje NAPS2 in omogoča neposredno komunikacijo med mDocs+ in skenerjem.
Do namestitvene datoteke lahko dostopate iz mDocs+ z klikom na priponke dokumenta v urejevalnem načinu → Operacija → Skeniraj priponko
Druga možnost dostopa do namestitvene datoteke je v urejevalnem načinu dokumenta -> Priponke -> izbira možnosti ob dodani priponki -> izbira možnosti Urejanje z lokalnim programom
Ko se pojavi poziv za namestitev, kliknete Prenesi (glede na vaš operacijski sistem) in shranite namestitveno datoteko.
Navodila za namestitev:
- Zaženite namestitveno datoteko s skrbniškimi pravicami (desni klik → Zaženi kot skrbnik).
- Sledite čarovniku za namestitev in zaključite postopek
- Vkolikor je potrebno, po namestitvi ponovno zaženite mDocs+
- Pojdite ponovno na urejevalni način dokumenta
- Izberite ponovno lokalno urejanje datoteke na dokumentu
- Dokument se bo samodejno odprl v privzetem orodju za urejanje (Denimo Word za .docx)
Po spremembah se bo prikazalo obvestilo o uspešno shranjenih spremembah z lokalnim programom.
Opomba: Komponenta mDocsX se namesti samo enkrat na posamezen računalnik.