Preskoči na vsebino

Povleci in spusti (Drag & Drop)

Funkcionalnost "Povleci in spusti" omogoča hiter, intuitiven in uporabniku prijazen način za nalaganje dokumentov ali priponk v sistem mDocs+. Elemente oz. datoteke lahko preprosto povlečete iz svojega računalnika ali e-poštnega odjemalca (npr. Outlook) neposredno v aplikacijo mDocs+.

Ključne značilnosti funkcije Povleci in spusti​

  • Uvoz iz e-pošte
    Povlečeni e-maili iz programov, kot je Microsoft Outlook, se samodejno obdelajo kot dokumenti. Če e-pošta vsebuje priponke, bodo le-te samodejno dodane kot del dokumenta.
  • Samodejno izpolnjevanje metapodatkov
    Če dokument vsebuje prepoznavne informacije (npr. številko pogodbe, naziv podjetja, datum), sistem te podatke samodejno predlaga ali izpolni v ustrezna polja, kar še dodatno pohitri postopek.

Postopek uporabe funkcije Povleci in spusti​

  1. Izbira elementa
    Povlecite eno ali več datotek (ali e-pošto) iz računalnika oziroma e-poštnega programa v namensko območje »Povleci in spusti«, ki se nahaja v spodnjem delu navigacijskega menija ali drugega podprtega obrazca.
  2. Določitev vrste dokumenta
    Po spustu elementov vas bo sistem pozval k izbiri vrste dokumenta, kar določa njegovo obdelavo, metapodatkovni obrazec in nadaljnjo uporabo v procesih.
  3. Potrditev in nadaljnja obdelava
    Po izbiri vrste dokumenta kliknite »Potrdi«. Sistem vas preusmeri na obrazec za dodajanje dokumenta, kjer so:
    • vključene vse priponke,
    • predizpolnjena polja (če so podatki prepoznani),
    • omogočene nadaljnje prilagoditve ali obdelava dokumenta.

Nalaganje e-pošte s funkcijo Povleci in spusti​

Dokumentni sistem omogoča enostavno dodajanje e-poštnih sporočil in njihovih priponk prek funkcionalnosti »povleci in spusti«, s čimer uporabnik hitreje shrani pomembno poslovno komunikacijo neposredno v dokument ali zadevo.

  1. V Outlooku (ali drugem e-poštnem programu) poiščite želeno e-poštno sporočilo.
  2. Kliknite nanj z levim miškinim gumbom in ga povlecite.
  3. Ne da bi izpustili gumb, prenesite e-pošto na območje Povleci in pusti v mDocs+
  4. Spustite miškin gumb, e-pošta se naloži in prikaže okno:

  1. Izberemo dokumentni tip in označimo elemente, ki jih želimo naložiti v sistem. Nato kliknete Potrdi.

Prednosti uporabe​

  • Hitrejše dodajanje dokumentov brez ročnega iskanja poti do datoteke
  • Samodejna obdelava e-poštnih vsebin in priponk
  • Zmanjšanje napak pri vnosu podatkov
  • Večja produktivnost