Preskoči na vsebino

Ustvarjanje priponke iz predloge

Če imate na voljo predloge dokumentov, lahko hitro ustvarite dokument s predpripravljenimi strukturami.

Kaj je predloga?​

Predloga je vnaprej pripravljen dokument (npr. Word ali PDF) z vključenimi fiksnimi elementi in označenimi spremenljivkami (npr. [ime_stranke], [datum], [znesek]), ki se ob kreiranju samodejno nadomestijo z dejanskimi podatki.

Koraki za uporabo predloge:​

  1. Na zavihku »Priponke« kliknite »Operacija«.
  2. Izberite možnost »Ustvari iz predloge«

  1. Izberite želeno predlogo s seznama.

  1. Izpolnite obrazec z metapodatki – sistem samodejno prenese vrednosti v ustrezna mesta v dokumentu.
  2. Po potrebi prilagodite vsebino.
  3. Dokument se shrani in je pripravljen za naslednje korake (npr. podpis, posredovanje).

Prednosti uporabe predlog​

✅ Enotna struktura dokumentov
✅ Manj napak pri pisanju
✅ Hitrejše delo in avtomatizacija
✅ Lažje sledenje spremembam in verzijam
✅ Skladnost s pravili podjetja ali zakonodajo

Možnosti nastavitev in rabe so odvisne od nastavitev in poslovnih procesov za vašo organizacijo.