Preskoči na vsebino

Pregledovanje dokumentov

mDocs + omogoča enostavno pregledovanje dokumentov in priponk. Pregledovalnik vključuje vpogled v vsebino, zgodovino, metapodatke, priloge in priponke posameznega dokumenta.

Dostop do dokumenta​

Do dokumenta lahko dostopate na več načinov, preko:

  • izbranega modula (v modulu, iskalniku ali po filtrih) in seznama dokumentov,
  • opomnika ali naloge, ki zahteva vaš odziv (npr. podpis, pregled),
  • nadzorne plošče (hitra povezava do zadnjih dokumentov).

Klik na dokument vas vodi v pogled dokumenta.

Pregled dokumenta​

Po kliku na dokument se odpre pregledovalno okno, ki običajno vsebuje naslednje zavihke in informacije. V posameznem modulu se lahko na dokumentih vzpostavijo drugi relevantni zavihki, kar pa je odvisno od nastavitev konfiguracije za vašo organizacijo.

Metapodatki​

  • Prikaz vseh podatkov o dokumentu: - naslov, številka, datum, status, tip dokumenta, ... - zadeva, pošiljatelj/prejemnik, referenca itd. - komentarji uporabnikov in opombe.

Priponke​

  • Prikazuje glavno vsebino v PDF ali drugem berljivem formatu.
  • Možno je listanje po straneh, povečava, iskanje po vsebini.

Revizijska sled​

  • Prikaz vseh dogodkov povezanih z dokumentom:

    • kdo ga je ustvaril, kdaj je bil podpisan, kdo ga je odprl,
    • ali je bil posredovan, spremenjen, zaključen itd.

  • Prikaz revizijske sledi (če je omogočeno).

Podpisovanje​

Zavihek je prikazan, če je na okolju vzpostavljena povezava z rešitvijo za elektronsko podpisovanje mSign in ko je na dokumentu aktiven postopek elektronskega podpisovanja.

  • Prikaz statusa podpisovanja (npr. čakajoči podpisi, končano, zavrnjeno).
  • Možnost oddaje podpisa, če je uporabnik v postopku.

Delovni tok​

Dovoljenja​

V tem zavihku so prikazani uporabniki, ki imajo neposredno dostop do tega dokumenta. Dodatne dostope na posameznem dokumentu lahko dodelite v urejevalnem načinu z uporabo gumba Dodaj na tem zavihku.

Možnosti ob pregledovanju​

Uporabnik ima lahko na voljo različne funkcije (glede na pravice):

  • Iskanje po vsebini
  • Dodajanje komentarjev
  • Prenos dokumenta
  • Deljenje dokumenta
  • Urejanje metapodatkov

Možnosti nastavitev so odvisne od konfiguracije za vašo organizacijo.