Revizijska sled
Revizijska sled
Revizijska sled omogoča sledljivost dejanj, ki so bila izvedena nad dokumentom, zadevo ali drugimi entitetami v sistemu (priponke, e-pošta, postavke na računu itd.). Njena glavna funkcija je zagotavljanje transparentnosti, varnosti in skladnosti z zakonodajo. Možnosti nastavitev so odvisne od konfiguracije za vašo organizacijo.
Kaj je revizijska sled?
Revizijska sled je kronološki zapis sprememb in aktivnosti, ki jih uporabniki izvedejo v sistemu, vključno z:
- ogledom dokumenta,
- urejanjem metapodatkov,
- zamenjavo vsebine ali priponk,
- spremembo statusa dokumenta (npr. zaključitev, podpis, arhiviranje),
- spremembo pravic dostopa,
- kreiranjem ali brisanjem dokumentov, priponk.
Možnosti nastavitev so odvisne od konfiguracije za vašo organizacijo.
Kaj se beleži?
Za vsako aktivnost se v revizijsko sled zabeležijo naslednje informacije:
| Podatek | Opis |
|---|---|
| Datum in čas | Kdaj je bilo dejanje izvedeno |
| Uporabnik | Kdo je izvedel spremembo (ime ali uporabniško ime) |
| Vrsta dejanja | Kaj se je zgodilo (npr. »Urejanje metapodatkov«, »Dodajanje priponke«) |
| Podrobnosti | Konkretni podatki o spremembi (npr. staro in novo stanje vrednosti) |
Revizijska sled - Metapodatki
Prikaz vseh sprememb metapodatkov dokumenta, vključno s tem, kdo je izvedel spremembo, kdaj je bila izvedena in kakšne so bile stare in nove vrednosti metapodatkov. Poleg tega vključuje podatke o morebitnih dodanih povezanih dokumentih (denimo dodajanje Povezanih dokumentov v dokumentih na modulu Prejeti računi).
Revizijska sled - Priponke
Vključuje podatke o morebitnih dodanih priponkah (denimo dodajanje Priponk v dokumentih na modulu Prejeti računi). Zabeležene so informacije o tem, kdo je priponko dodal, kdaj je bila dodana, velikost, verzija, ime in format priponke.
Revizijska sled - E-pošta
Revizijski podatki o morebitnih poslanih e-poštnih sporočilih na dokumentu (denimo na dokumentu ali pri deljenje priponk dokumenta). Zabeležene so informacije o tem, kdo je poslal e-poštno sporočilo, kdaj, kdo je prejemnik ter ali je bilo pošiljanje uspešno.
Revizijska sled - Postavke na računu
Prikaz dodanih ali spremenjenih vrednosti na poljih Postavk na računu, pri čemer se v revizijski sledi prikazuje kdo je dodal oziroma spremenil podatke, kdaj, operacija, polje ter stara in nova vrednost.
Kje si ogledate revizijsko sled?
- Odprite dokument ali zadevo, za katero želite videti zgodovino sprememb.
- Kliknite na zavihek ali gumb »Revizijska sled«, »Zgodovina sprememb«, možnosti so odvisne glede na konfiguracijo za vašo organizacijo.
- Prikaže se seznam vseh aktivnosti, urejen po času (najpogosteje od najnovejše do najstarejše).
Možnosti nastavitev so odvisne od konfiguracije za vašo organizacijo.
Kdo ima dostop do revizijske sledi?
- Revizijska sled je dostopna uporabnikom z ustreznimi pravicami . Možnosti nastavitev so odvisne od konfiguracije za vašo organizacijo.
- Nastavitve omogočajo, da uporabniki vidijo le lastne aktivnosti, ne pa celotne zgodovine dokumenta. Možnosti nastavitev so odvisne od konfiguracije za vašo organizacijo.