Vhodna pošta
Modul vhodne pošte nudi omogočanje in onemogočanja upravljanja dokumentov vhodne pošte po posameznih organizacijah, s čimer zagotavlja prilagodljivost, nadzor in skladnost pri obravnavi vhodne pošte. Omogoča tudi vklop oziroma izklop klasifikacije vhodne pošte, s katero se na dokumentih prikaže polje za izbiro klasifikacijskega znaka in roka hrambe.
Administrativni modul Vhodna pošta je omogoča tudi urejanju šifrantov, ki se uporabljajo znotraj modula za upravljanje vhodne pošte.
- Privzete vrste vhodne pošte: Prošnja, Obrazec, Dopis, Soglasje, Obvestilo
Postopek urejanja vrst in tipov pogodb
- Kliknite na gumb »Uredi«.
- Označite ali odstranite kljukice pri posameznih funkcijah glede na želene nastavitve.
- Kliknite na gumb »Shrani« za potrditev sprememb.
Opomba: Spremembe veljajo samo za nove dokumente.
Modul omogoča tudi dodajanje, urejanje in brisanje vrst dokumentov, ki so del šifranta za razvrstitev vhodne pošte. Vsako vrsto dokumenta je mogoče po potrebi omogočiti ali onemogočiti ali spremeniti njen naziv. To zagotavlja natančno razvrstitev dokumentov in standardizirano uporabo vrst dokumentov, kar olajša obdelavo in izboljša sledljivost vhodne pošte.