Preskoči na vsebino

Kadrovska

Modul Kadrovska omogoča celovito upravljanje s podatki o zaposlenih, kadrovskimi dokumenti ter pripadajočimi šifranti. Namenjen je administratorjem in skrbnikom modula Kadrovska (npr. kadrovska služba) za učinkovito vodenje evidenc in nastavitev, povezanih z zaposlitvami ter internimi kadrovskimi procesi.

Ključne funkcionalnosti​

Nastavitev dostopnih skupin​

  • Skupina z dostopom do seznama zaposlenih
    Omogoča vpogled v osnovne kadrovske podatke, kot so ime, priimek, oddelek zaposlenega in status zaposlitve (brez osebnih podatkov).
  • Skupina kadrovske službe
    Omogoča dostop do celotnega nabora podatkov, vključno z osebnimi podatki, dokumenti, pogodbami in zgodovino sprememb.

Opomba: Dostopne skupine določajo obseg vidnih podatkov in dovoljenih aktivnosti. Priporočljivo je, da pravice določi sistemski administrator v skladu z internimi varnostnimi politikami.

Upravljanje šifrantov vrst dokumentov zaposlenih​

Omogočeno je dodajanje in urejanje vrst dokumentov, ki se uporabljajo pri zaposlitvah in drugih kadrovskih postopkih, npr.:

  • Pogodbe o zaposlitvi
  • Odločbe
  • Soglasja
  • Interna obvestila

Upravljanje šifrantov za podatke zaposlenih​

Omogočeno je definiranje in prilagajanje šifrantov za enotno in dosledno vodenje kadrovskih evidenc:

  • Vrsta zaposlitve (npr. redna zaposlitev, pogodbeno delo)
  • Stopnja in smer izobrazbe
  • Državljanstvo
  • Lokacija dela
  • Kategorija invalidnosti
  • Vrste delovnega dovoljenja
  • Delovno mesto
  • Lokacije
  • Kadrovske mape

Organiziranje strukture kadrovske mape​

V šifrantu Kadrovske mape zaposlenih lahko nastavite strukturo kadrovske mape. Novo kadrovsko mapo lahko dodate z gumbom Dodaj. Za kadrovsko mapo nastavite osnovne podatke: Ime, Razvrsti (določa vrstni red prikaza v seznamu), Tehnično ime, Nadrejeno kadrovsko mapo in določitev Organizacije, za katero se uporablja (v primeru multiorganizacijskega okolja). Na vrstah dokumentov Dokumenti zaposlenih, Pogodbe zaposlenih lahko v polju ""Kadrovska mapa" izberete, v kateri del kadrovske mape se uvrščajo. Na ta način lahko v uporabniškem delu v prikazu seznama Dokumentov zaposlenih, Pogodbe zaposlenih ali v zavihku Dokumenti zaposlenega na Zaposlenih, v stolpcu Vrsta dokumenta, dokumente iščete in prikazujete v obliki strukture vaše kadrovske mape.

Upravljanje šifrantov za pogodbe o zaposlitvi​

Omogočena je nastavitev vrednosti, ki se uporabljajo pri sklepanju in prenehanju pogodb:

  • Razlogi za pogodbe za določen čas
  • Načini prenehanja pogodbe (npr. sporazumno, izredno, redna odpoved)