Skupine

Modul Skupine omogoča strukturirano, pregledno in prilagodljivo upravljanje uporabnikov ter prispeva k boljšemu nadzoru nad dostopi in sodelovanjem znotraj organizacije. Omogoča administrativno organizacijo in nadzor nad skupinami uporabnikov v sistemu. Uporabnik administrator lahko ustvari nove skupine, ureja ali briše obstoječe, določa vodje skupin ali nastavljajo nadrejene skupine, upravljajo člane ter po potrebi skupine tudi začasno onemogočijo. Modul omogoča pregledno, učinkovito in prilagodljivo upravljanje glede na potrebe organizacije.

Možnosti upravljanja skupin so odvisne od konfiguracije sistema (npr. v primeru pridobivanja skupin iz aktivnega imenika so lahko možnosti urejanja skupin znotraj sistema onemogočene).

Skupinam se določi dostopne pravice in na ta način olajša upravljanje dokumentov glede na oddelke, projekte ali druge organizacijske enote.

Ključne funkcionalnosti:

• Dodajanje skupin: Ustvarjanje novih skupin z unikatnim imenom.
• Urejanje: Spreminjanje imena in nastavitev obstoječih skupin.
• Brisanje: Trajna odstranitev skupine (ni možno, če vsebujejo povezane zapise).
• Nadrejene skupine: Vzpostavitev hierarhije med skupinami z drevesno strukturo.
• Upravljanje članov: Dodajanje ali odstranjevanje uporabnikov.
• Onemogočanje: Deaktivacija skupine brez izbrisa.