Preskoči na vsebino

Organizacije

Sistem omogoča večorganizacijsko okolje, kar pomeni, da lahko v enem sistemu deluje več ločenih organizacij z lastno strukturo, uporabniki in pravili dostopa. Takšna arhitektura omogoča centralizirano upravljanje dokumentov ter zagotavlja varnost in ločenost podatkov med organizacijami.

Prednosti večorganizacijskega pristopa so:

  • Ločena in skupna administracija: Za nekatere nastavitve sistem omogoča centralno administriranje za vse organizacije, za druge pa ločeno po organizacijah.
  • Varnost podatkov: Podatki in dokumenti so ločeni med organizacijami.
  • Skalabilnost: Sistem omogoča enostavno dodajanje novih organizacij brez vpliva na obstoječe.
  • Centralizirano vzdrževanje: Skupna infrastruktura omogoča lažje vzdrževanje in nadgradnje.

Večorganizacijski način je primeren za podjetja, skupine podjetij ali ustanove, ki želijo upravljati več neodvisnih enot znotraj enotnega dokumentnega sistema. Administrativni modul za upravljanje organizacij pa je ključni del sistema, ki omogoča pregled, dodajanje, urejanje in brisanje organizacij ter upravljanje članstva.

organizacija

Upravljanje organizacij​

Modul zagotavlja robustno orodje za administracijo organizacijske strukture, kar prispeva k večji učinkovitosti in nadzoru.

Podatki o organizacijah so prikazani v pregledni tabeli oz. seznamu organizacij, ki vključuje osnovne informacije o nazivu organizacije, kjer sta na voljo iskanje in filtriranje. S klikom na eno od organizacij s seznama, se odprejo podatki te organizacije, ki v zavihkih Organizacija in Uporabniki vključujejo informacije o podrobnosti organizacije in o uporabnikih, ki so člani te organizacije.

Ključne funkcionalnosti:

  • Dodajanje organizacije: Za dodajanje nove organizacije uporabnik izbere možnost »Dodaj novo organizacijo«, vnese obvezne podatke in ostale ter potrdi z gumbom »Shrani«.
  • Urejanje organizacije: Obstoječe podatke organizacije je mogoče posodobiti in urediti z izbiro organizacije in klikom na »Uredi«. Po urejanju podatkov spremembe shranite.
  • Brisanje organizacije: Organizacijo, ki nima dodeljenih uporabnikov, je mogoče izbrisati iz sistema. Če organizacija vsebuje povezane zapise (uporabnike, zapise dokumentov, idr.), brisanje ni možno.

Upravljanje uporabnikov organizacije​

Upravljanje organizacij omogoča pregled uporabnikov posamezne organizacije ter dodajanje ali odstranjevanje uporabnikov iz organizacijske strukture. Omogočeno je pregledovanje uporabnikov v posamezni organizaciji. Uporabnika se umešča v organizacijo na njegovem profilu v administraciji.