Pogodbe
Modul za upravljanje pogodb administratorjem omogoča celovito konfiguracijo funkcionalnosti, povezanih z obdelavo pogodb v sistemu. Namen modula je prilagoditev ključnih nastavitev, ki vplivajo na interakcijo uporabnikov s pogodbami, ter zagotavljanje večje varnosti, preglednosti in skladnosti z internimi procesi organizacije.
Ključne funkcionalnosti (Pogodbe):
- Komentiranje: Omogočanje dodajanja komentarjev k pogodbi.
- Klasifikacija: Omogočanje dodeljevanja klasifikacijskih oznak.
- Delovni tok: Omogočanje dodajanja delovnih tokov pri obdelavi pogodb
- Dodajanje prilog: Omogočanje dodajanja prilog k pogodbi.
- Izbira več subjektov: Omogočanje povezovanja pogodbe z več organizacijskimi enotami ali poslovnimi subjekti.
- Izbira več projektov: Omogočanje povezovanja pogodbe na več projektov hkrati.
Administrativni modul Pogodbe je namenjen tudi urejanju šifrantov, ki se uporabljajo znotraj modula za upravljanje pogodb. Omogoča nadzor nad šifranti vrst in tipov pogodb.
- Privzete vrste dokumenta: Pogodba, Aneks
- Privzeti tipi pogodb: Licenčna pogodba, Najemna pogodba, Prodajna pogodba
Postopek urejanja vrst in tipov pogodb
- Kliknite na gumb »Uredi«.
- Označite ali odstranite kljukice pri posameznih funkcijah glede na želene nastavitve.
- Uporabite kontrolnike za izbiro enega ali več subjektov ter projektov.
- Kliknite na gumb »Shrani« za potrditev sprememb.
Opomba: Spremembe veljajo samo za nove dokumente.
Modul omogoča tudi urejanje šifranta pogodb, kjer lahko administratorji dodajajo nove vrste in tipe dokumentov.