Potni nalogi

Administrativni modul Potni nalogi je namenjen upravljanju nastavitev, povezanih s potnimi nalogi. Omogoča določanje odgovornih oseb in skupin, ki sodelujejo v procesih pregleda, potrjevanja in nadzora nad potnimi nalogi ter urejanje šifrantov, ki se uporabljajo pri vnosu in obdelavi potnih nalogov.

Ključne funkcionalnosti:

• Določanje odgovornih oseb oziroma skupin za:

  • Skrbnik voznega parka
  • Pregledovalec potnih nalogov
  • Odgovorna oseba
  • Vodja FRS (finančno-računovodske službe)
  • Skupina z dostopom do vseh potnih nalogov

• Urejanje šifrantov:

  • Vrste potnih nalogov (npr. domače poti, tujina, kombinirani nalogi)
  • Naloge (namen poti – službeni sestanek, izobraževanje, konferenca ipd.)
  • Načini prevoza (npr. službeno vozilo, lastno vozilo, javni prevoz)
  • Vozila (seznam službenih vozil z možnostjo aktivacije/onemogočanja)
  • Vrste stroškov (npr. kilometrina, cestnine, parkirnine, dnevnice)

Pravilna nastavitev šifrantov in uporabniških vlog je ključna za konsistentno in učinkovito upravljanje potnih nalogov.