Preskoči na vsebino

BPMN Workflows

Modul BPMN Workflows omogoča konfiguracijo delovnih tokov za obdelavo dokumentov v skladu z notacijo BPMN (Business Process Model and Notation). Administratorji lahko za posamezne tipe dokumentov določijo potek delovnega toka.

Ključne funkcionalnosti:

  • Ustvarjanje in urejanje delovnih tokov: Delovne tokove ustvarjate z grafičnim urejevalnikom BPMN.

V zavihku Nastavitve nastavite sledeče parametre:

  • Omogočeno: določa aktivnost/neaktivnost delovnega toka za uporabo
  • Naziv: naziv delovnega toka Organizacije: nastavitev se nanaša na multiorganizacijsko okolje. V polju izberete organizacije, za katere se bo delovni tok uporabljal.
  • Tip dokumenta: določa, za kateri modul se bo delovni tok uporabljal
  • Opis: dodatni opis delovnega toka.

Če delovni tok še ni bil uporabljen, ga lahko z uporabo gumba Izbriši brišete. Z uporabo gumba Kopiraj lahko ustvarite kopijo obstoječega delovnega toka.

V zavihku Diagram se nahaja definicija BPMN delovnega toka. Za izgradnjo poteka uporabljate standardne BPMN elemente:

  • Začetni dogodek (Start Event)
  • Naloge (User Task, Service Task)
  • Vrata (Exclusive Gateway)
  • Končni dogodek (End event)

Vsaki nalogi lahko dodelite ime naloge, nalogo uporabnika ali skupine in morebitne pogoje in jih vežete na metapodatke.

Opomba: Nastavitve in spremembe delovnih tokov vplivajo na delovanje sistema. Priporočamo, da vse spremembe predhodno izvedete v testnem okolju in preverite vplive na delovanje. Uporaba modula zahteva poznavanje BPMN notacije ter naprednejše poznavanje konfiguracije sistema.