Gov

Administracija modula GOV omogoča osnovne nastavitve za delovanje elektronskega vložišča ter upravljanje šifrantov in vrst dokumentov v okviru zadev, vhodnih, lastnih in izhodnih dokumentov.

Ključne funkcionalnosti:

• Nastavljanje skupine za vložišče: v razdelku Vložišče na nastavitvah modula se lahko izbere skupino, ki bo predstavljala vložišče in bo zadolžena npr. za prevzem, obdelavo vhodnih in končno obdelavo izhodnih dokumentov.

• Upravljanje šifrantov GOV s privzetimi vrednostmi:

  • Vrsta pošiljanja: e-pošta, navadna pošta, priporočeno, priporočeno s povratnico

  • Stopnja nujnosti: nizka, redna, visoka

  • Vrsta postopka: po uradni dolžnosti, na zahtevo stranke

  • Oznaka upravne statistike: skrajšan ugotovitveni postopek, posebni ugotovitveni postopek (zahteven), posebni ugotovitveni postopek (najzahtevnejši)

  • Način reševanja zadeve: enostavna vloga, zahtevna vloga

  • Način rešitve: Rešeno, Odstopljeno, Združeno, itn.

  • Rokovnik: Odložitev, Poziv za dopolnitev, Odločeno, Čakanje na povratnice, Vročeno

• Upravljanje šifrantov zadev in dokumentov s privzetimi vrednostmi:

  • Vrsta zadeve: Postopek, Operativa, Kadri, Zakonodaja/Pravo, Finance, Administracija, itn.

  • Vrste vhodnih dokumentov: Vloga, Zapisnik, Ponudba, Dopis, Ostalo, itn.

  • Vrste lastnih dokumentov: Potni nalog, Ponudba, Zahtevek, Projekt, Analiza, itn.

  • Vrste izhodnih dokumentov: Poziv, Poročilo, Pismo, Zapisnik, itn

• Upravljanje šifrantov po meri je odvisno od nastavitev za vašo organizacijo.