Revizijski trag
Revizijski trag
Revizijski trag omogućava sljedivost radnji koje su izvršene nad dokumentom, predmetom ili drugim entitetima u sistemu (prilozi, e-pošta, stavke na računu itd.). Njegova glavna funkcija je obezbjeđivanje transparentnosti, sigurnosti i usklađenosti sa zakonodavstvom. Opcije podešavanja zavise od konfiguracije za vašu organizaciju.
Šta je revizijski trag?
Revizijski trag je hronološki zapis izmjena i aktivnosti koje korisnici izvrše u sistemu, uključujući:
- pregled dokumenta,
- uređivanje metapodataka,
- zamjenu sadržaja ili priloga,
- promjenu statusa dokumenta (npr. zaključenje, potpis, arhiviranje),
- promjenu prava pristupa,
- kreiranje ili brisanje dokumenata, priloga.
Opcije podešavanja zavise od konfiguracije za vašu organizaciju.
Šta se bilježi?
Za svaku aktivnost se u revizijski trag bilježe sljedeće informacije:
| Podatak | Opis |
|---|---|
| Datum i vrijeme | Kada je radnja izvršena |
| Korisnik | Ko je izvršio izmjenu (ime ili korisničko ime) |
| Vrsta radnje | Šta se dogodilo (npr. „Uređivanje metapodataka”, „Dodavanje priloga”) |
| Detalji | Konkretni podaci o izmjeni (npr. staro i novo stanje vrijednosti) |
Revizijski trag - Metapodaci
Prikaz svih izmjena metapodataka dokumenta, uključujući ko je izvršio izmjenu, kada je izvršena i kakve su bile stare i nove vrijednosti metapodataka. Pored toga uključuje podatke o eventualno dodanim povezanim dokumentima (recimo dodavanje Povezanih dokumenata u dokumentima na modulu Ulazni računi).
Revizijski trag - Prilozi
Uključuje podatke o eventualno dodanim prilozima (recimo dodavanje Priloga u dokumentima na modulu Ulazni računi). Zabilježene su informacije o tome ko je prilog dodao, kada je dodan, veličina, verzija, naziv i format priloga.
Revizijski trag - E-pošta
Revizijski podaci o eventualno poslanim e-poštanskim porukama na dokumentu (recimo na dokumentu ili prilikom dijeljenja priloga dokumenta). Zabilježene su informacije o tome ko je poslao e-poštansku poruku, kada, ko je primalac, te da li je slanje bilo uspješno.
Revizijski trag - Stavke na računu
Prikaz dodanih ili izmijenjenih vrijednosti na poljima Stavki na računu, pri čemu se u revizijskom tragu prikazuje ko je dodao odnosno izmijenio podatke, kada, operacija, polje te stara i nova vrijednost.
Gdje pogledati revizijski trag?
- Otvorite dokument ili predmet za koji želite vidjeti historiju izmjena.
- Kliknite na karticu ili dugme „Revizijski trag”, „Historija izmjena”, opcije zavise od konfiguracije za vašu organizaciju.
- Prikazuje se lista svih aktivnosti, sortirana po vremenu (najčešće od najnovije do najstarije).
Opcije podešavanja zavise od konfiguracije za vašu organizaciju.
Ko ima pristup revizijskom tragu?
- Revizijski trag je dostupan korisnicima sa odgovarajućim pravima. Opcije podešavanja zavise od konfiguracije za vašu organizaciju.
- Podešavanja omogućavaju da korisnici vide samo svoje aktivnosti, a ne cjelokupnu historiju dokumenta. Opcije podešavanja zavise od konfiguracije za vašu organizaciju.