Preskoči na glavni sadržaj

Kreiranje priloga iz šablona

Ako imate na raspolaganju šablone dokumenata, možete brzo kreirati dokument sa unaprijed pripremljenim strukturama.

Šta je šablon?​

Šablon je unaprijed pripremljen dokument (npr. Word ili PDF) sa uključenim fiksnim elementima i označenim varijablama (npr. [ime_klijenta], [datum], [iznos]), koje se prilikom kreiranja automatski zamjenjuju stvarnim podacima.

Koraci za korištenje šablona:​

  1. Na kartici „Prilozi” kliknite „Operacija”.
  2. Odaberite opciju „Kreiraj iz šablona”

  1. Odaberite željeni šablon sa liste.

  1. Popunite obrazac sa metapodacima – sistem automatski prenosi vrijednosti na odgovarajuća mjesta u dokumentu.
  2. Po potrebi prilagodite sadržaj.
  3. Dokument se čuva i spreman je za sljedeće korake (npr. potpis, prosljeđivanje).

Prednosti korištenja šablona​

✅ Jedinstvena struktura dokumenata
✅ Manje grešaka pri pisanju
✅ Brži rad i automatizacija
✅ Lakše praćenje izmjena i verzija
✅ Usklađenost sa pravilima kompanije ili zakonodavstvom

Opcije podešavanja i upotrebe zavise od podešavanja i poslovnih procesa za vašu organizaciju.