Preskoči na glavni sadržaj

Pregled dokumenata

mDocs + omogućava jednostavan pregled dokumenata i priloga. Pregledač uključuje uvid u sadržaj, historiju, metapodatke i priloge pojedinačnog dokumenta.

Pristup dokumentu​

Dokumentu možete pristupiti na više načina, putem:

  • odabranog modula (u modulu, pretrazi ili po filterima) i liste dokumenata,
  • podsjetnika ili zadatka, koji zahtijeva vašu reakciju (npr. potpis, pregled),
  • kontrolne table (brza veza do posljednjih dokumenata).

Klik na dokument vas vodi u pregled dokumenta.

Pregled dokumenta​

Nakon klika na dokument otvara se prozor za pregled, koji obično sadrži sljedeće kartice i informacije. U pojedinačnom modulu se na dokumentima mogu uspostaviti druge relevantne kartice, što zavisi od podešavanja konfiguracije za vašu organizaciju.

Metapodaci​

  • Prikaz svih podataka o dokumentu: - naslov, broj, datum, status, vrsta dokumenta, ... - predmet, pošiljalac/primalac, referenca itd. - komentari korisnika i napomene.

Prilozi​

  • Prikazuje glavni sadržaj u PDF ili drugom čitljivom formatu.
  • Moguće je listanje po stranicama, uvećanje, pretraga po sadržaju.

Revizijski trag​

  • Prikaz svih događaja povezanih sa dokumentom:

    • ko ga je kreirao, kada je potpisan, ko ga je otvorio,
    • da li je proslijeđen, izmijenjen, zaključen itd.

  • Prikaz revizijskog traga (ako je omogućen).

Potpisivanje​

Kartica je prikazana ako je na okruženju uspostavljena veza sa rješenjem za elektronsko potpisivanje mSign i kada je na dokumentu aktivan postupak elektronskog potpisivanja.

  • Prikaz statusa potpisivanja (npr. potpisi na čekanju, završeno, odbijeno).
  • Mogućnost predaje potpisa, ako je korisnik u postupku.

Tok rada​

Dozvole​

Na ovoj kartici su prikazani korisnici koji imaju direktan pristup ovom dokumentu. Dodatne pristupe na pojedinačnom dokumentu možete dodijeliti u režimu uređivanja pomoću dugmeta Dodaj na ovoj kartici.

Mogućnosti prilikom pregleda​

Korisnik može imati na raspolaganju različite funkcije (u zavisnosti od prava):

  • Pretraga po sadržaju
  • Dodavanje komentara
  • Preuzimanje dokumenta
  • Dijeljenje dokumenta
  • Uređivanje metapodataka

Opcije podešavanja zavise od konfiguracije za vašu organizaciju.