Odobravanje dokumenata, dodatno odobravanje i akcije na dokumentima
Odobravanje dokumenata
Odobravanje dokumenata može teći po unaprijed podešenom procesu, ili se odobravaoci, primaoci, zainteresovane strane na nekom dokumentu dodaju ad hoc u procesu. Dugmadima na vrhu dokumenta prikazano je koje akcije je moguće izvršiti u tom koraku od strane korisnika koji dokument pregleda. Skup akcija zavisi od procesa dokumenta, na primjer: Odobri, Odbij, Uredi (Sačuvaj, Otkaži), Vrati na prethodni korak, Storniraj, ...
Proces odobravanja dokumenata, akcija na dokumentu i skup akcija zavise od konfiguracije za vašu organizaciju.
Akcije koje su korisniku na raspolaganju na dokumentu prikazane su u gornjem dijelu dokumenta:
Dodavanje komentara na dokument
Korisnik sa pristupom dokumentu može na dokument dodati komentar i pritom, koristeći funkciju @, označiti drugog korisnika kome je komentar upućen. Komentar možete oblikovati ili u njega uključiti dodatne priloge. Klikom na Potvrdi, odabrani korisnik će dobiti pristup dokumentu i primiti sistemsku poruku.
Označeni korisnik prima sistemsku poruku unutar mDocs+:
Uključivanje dodatnih odobravalaca
Korisnik može u proces nekog dokumenta uključiti dodatnog odobravaoca tako da u komentaru na dokumentu koristi funkciju @ i sa liste odabere korisnika, tzv. spominjanje korisnika. Uz to možete napisati uputstvo šta od njega očekujete ili nešto drugo. Komentaru možete priložiti i priloge. Klikom na Potvrdi dodajete komentar, a dodatnim klikom na „Kreiraj zadatak” kreirate zadatak za odabrane korisnike i time ih uključujete kao dodatne odobravaoce. Dodatni odobravalac zadatak prima u fasciklu Zadaci, kojoj pristupa preko svoje kontrolne table. Dokument ostaje u procesu kod glavnog korisnika, koji na osnovu prijema dodatnih odobrenja izvršava dalje procesne akcije na dokumentu.
Za svakog ovako dodanog dodatnog odobravaoca možete pratiti status odobrenja.