Ulazna pošta
Modul ulazne pošte omogućava omogućavanje i onemogućavanje upravljanja dokumentima ulazne pošte po pojedinim organizacijama, čime se osigurava fleksibilnost, kontrola i usklađenost pri postupanju s ulaznom poštom. Omogućava i uključivanje odnosno isključivanje klasifikacije ulazne pošte, kojom se na dokumentima prikazuje polje za odabir klasifikacijskog znaka i roka čuvanja.
Administrativni modul Ulazna pošta omogućava i uređivanje šifarnika koji se koriste unutar modula za upravljanje ulaznom poštom.
- Podrazumijevane vrste ulazne pošte: Molba, Obrazac, Dopis, Saglasnost, Obavještenje
Postupak uređivanja vrsta i tipova ugovora
- Kliknite na dugme "Uredi".
- Označite ili uklonite kvačice kod pojedinih funkcija prema željenim postavkama.
- Kliknite na dugme "Sačuvaj" za potvrdu izmjena.
Napomena: Izmjene važe samo za nove dokumente.
Modul također omogućava dodavanje, uređivanje i brisanje vrsta dokumenata koje su dio šifarnika za razvrstavanje ulazne pošte. Svaku vrstu dokumenta moguće je po potrebi omogućiti ili onemogućiti ili izmijeniti njen naziv. Ovo osigurava tačno razvrstavanje dokumenata i standardizovanu upotrebu vrsta dokumenata, što olakšava obradu i poboljšava sljedivost ulazne pošte.