Organizacije
Sistem omogućava multiorganizaciono okruženje, što znači da unutar jednog sistema može djelovati više odvojenih organizacija sa sopstvenom strukturom, korisnicima i pravilima pristupa. Ovakva arhitektura omogućava centralizovano upravljanje dokumentima te osigurava sigurnost i odvojenost podataka između organizacija.
Prednosti multiorganizacionog pristupa su:
- Odvojena i zajednička administracija: Za neke postavke sistem omogućava centralno administriranje za sve organizacije, a za druge odvojeno po organizacijama.
- Sigurnost podataka: Podaci i dokumenti su odvojeni između organizacija.
- Skalabilnost: Sistem omogućava jednostavno dodavanje novih organizacija bez uticaja na postojeće.
- Centralizovano održavanje: Zajednička infrastruktura olakšava održavanje i nadogradnje.
Multiorganizacioni način rada je pogodan za preduzeća, grupe preduzeća ili ustanove koje žele upravljati sa više nezavisnih jedinica unutar jedinstvenog dokumentnog sistema. Administrativni modul za upravljanje organizacijama je ključni dio sistema, koji omogućava pregled, dodavanje, uređivanje i brisanje organizacija te upravljanje članstvom.
Upravljanje organizacijama
Modul pruža robustan alat za administraciju organizacione strukture, čime doprinosi većoj efikasnosti i kontroli.
Podaci o organizacijama prikazani su u preglednoj tabeli, odnosno spisku organizacija, koji uključuje osnovne informacije o nazivu organizacije, gdje su dostupni pretraga i filtriranje. Klikom na jednu od organizacija sa spiska otvaraju se podaci te organizacije, koji u karticama Organizacija i Korisnici uključuju informacije o detaljima organizacije te o korisnicima koji su članovi te organizacije.
Ključne funkcionalnosti:
- Dodavanje organizacije: Za dodavanje nove organizacije korisnik izabere opciju "Dodaj novu organizaciju", unese obavezne podatke i ostale te potvrdi dugmetom "Sačuvaj".
- Uređivanje organizacije: Postojeće podatke organizacije moguće je ažurirati i urediti izborom organizacije i klikom na "Uredi". Nakon uređivanja podataka sačuvajte izmjene.
- Brisanje organizacije: Organizaciju koja nema dodijeljenih korisnika moguće je izbrisati iz sistema. Ako organizacija sadrži povezane zapise (korisnike, zapise dokumenata i sl.), brisanje nije moguće.
Upravljanje korisnicima organizacije
Upravljanje organizacijama omogućava pregled korisnika pojedine organizacije te dodavanje ili uklanjanje korisnika iz organizacione strukture. Omogućen je pregled korisnika u pojedinoj organizaciji. Korisnik se smješta u organizaciju na svom profilu u administraciji.