Grupe

Modul Grupe omogućava strukturirano, pregledno i fleksibilno upravljanje korisnicima te doprinosi boljoj kontroli nad pristupima i saradnjom unutar organizacije. Omogućava administrativnu organizaciju i kontrolu nad grupama korisnika u sistemu. Korisnik administrator može kreirati nove grupe, uređivati ili brisati postojeće, određivati rukovodioce grupa ili postavljati nadređene grupe, upravljati članovima te po potrebi grupe i privremeno onemogućiti. Modul omogućava pregledno, efikasno i fleksibilno upravljanje prema potrebama organizacije.

Mogućnosti upravljanja grupama zavise od konfiguracije sistema (npr. u slučaju preuzimanja grupa iz aktivnog direktorija, mogućnosti uređivanja grupa unutar sistema mogu biti onemogućene).

Grupama se dodjeljuju pristupna prava, čime se olakšava upravljanje dokumentima prema odjelima, projektima ili drugim organizacionim jedinicama.

Ključne funkcionalnosti:

• Dodavanje grupa: Kreiranje novih grupa s jedinstvenim imenom.
• Uređivanje: Izmjena imena i postavki postojećih grupa.
• Brisanje: Trajno uklanjanje grupe (nije moguće ako sadrži povezane zapise).
• Nadređene grupe: Uspostavljanje hijerarhije između grupa sa stablastom strukturom.
• Upravljanje članovima: Dodavanje ili uklanjanje korisnika.
• Onemogućavanje: Deaktivacija grupe bez brisanja.