Putni nalozi

Administrativni modul Putni nalozi namijenjen je upravljanju postavkama vezanim za putne naloge. Omogućava određivanje odgovornih osoba i grupa koje učestvuju u procesima pregleda, potvrđivanja i nadzora nad putnim nalozima te uređivanje šifarnika koji se koriste prilikom unosa i obrade putnih naloga.

Ključne funkcionalnosti:

• Određivanje odgovornih osoba, odnosno grupa, za:

  • Administratora voznog parka
  • Pregledavača putnih naloga
  • Odgovornu osobu
  • Rukovodioca FRS-a (finansijsko-računovodstvene službe)
  • Grupu s pristupom svim putnim nalozima

• Uređivanje šifarnika:

  • Vrste putnih naloga (npr. domaći putovi, inostranstvo, kombinovani nalozi)
  • Zadaci (svrha putovanja – poslovni sastanak, edukacija, konferencija i sl.)
  • Načini prevoza (npr. službeno vozilo, lično vozilo, javni prevoz)
  • Vozila (spisak službenih vozila s mogućnošću aktivacije/onemogućavanja)
  • Vrste troškova (npr. kilometraža, cestarine, parking, dnevnice)

Ispravno podešavanje šifarnika i korisničkih uloga ključno je za konzistentno i efikasno upravljanje putnim nalozima.