Kadrovska
Modul Kadrovska omogućava sveobuhvatno upravljanje podacima o zaposlenima, kadrovskim dokumentima te pripadajućim šifarnicima. Namijenjen je administratorima i skrbnicima modula Kadrovska (npr. kadrovska služba) za efikasno vođenje evidencija i postavki vezanih za zaposlenja i interne kadrovske procese.
Ključne funkcionalnosti
Podešavanje pristupnih grupa
- Grupa s pristupom spisku zaposlenih
Omogućava uvid u osnovne kadrovske podatke, kao što su ime, prezime, odjel zaposlenog i status zaposlenja (bez ličnih podataka). - Grupa kadrovske službe
Omogućava pristup cjelokupnom skupu podataka, uključujući lične podatke, dokumente, ugovore i historiju izmjena.
Napomena: Pristupne grupe određuju obim vidljivih podataka i dozvoljenih aktivnosti. Preporučljivo je da prava odredi sistemski administrator u skladu s internim sigurnosnim politikama.
Upravljanje šifarnicima vrsta dokumenata zaposlenih
Omogućeno je dodavanje i uređivanje vrsta dokumenata koje se koriste kod zaposlenja i drugih kadrovskih postupaka, npr.:
- Ugovori o radu
- Rješenja
- Saglasnosti
- Interna obavještenja
Upravljanje šifarnicima za podatke zaposlenih
Omogućeno je definisanje i prilagođavanje šifarnika za jedinstveno i dosljedno vođenje kadrovskih evidencija:
- Vrsta zaposlenja (npr. redovno zaposlenje, ugovorni rad)
- Stepen i smjer obrazovanja
- Državljanstvo
- Lokacija rada
- Kategorija invaliditeta
- Vrste radne dozvole
- Radno mjesto
- Lokacije
- Kadrovske mape
Organizovanje strukture kadrovske mape
U šifarniku Kadrovske mape zaposlenih možete podesiti strukturu kadrovske mape. Novu kadrovsku mapu možete dodati dugmetom Dodaj. Za kadrovsku mapu podesite osnovne podatke: Ime, Razvrstaj (određuje redoslijed prikaza u spisku), Tehnički naziv, Nadređenu kadrovsku mapu i određivanje Organizacije za koju se koristi (u slučaju multiorganizacionog okruženja). Na vrstama dokumenata Dokumenti zaposlenih, Ugovori zaposlenih možete u polju "Kadrovska mapa" odabrati u koji dio kadrovske mape se svrstavaju. Na taj način možete u korisničkom dijelu, u prikazu spiska Dokumenata zaposlenih, Ugovora zaposlenih ili u kartici Dokumenti zaposlenog kod Zaposlenih, u koloni Vrsta dokumenta, tražiti i prikazivati dokumente u obliku strukture vaše kadrovske mape.
Upravljanje šifarnicima za ugovore o radu
Omogućeno je podešavanje vrijednosti koje se koriste pri sklapanju i prestanku ugovora:
- Razlozi za ugovore na određeno vrijeme
- Načini prestanka ugovora (npr. sporazumno, vanredno, redovni otkaz)