Gov

Administracija modula GOV omogućava osnovne postavke za rad elektronske pisarnice te upravljanje šifarnicima i vrstama dokumenata u okviru predmeta, ulaznih, vlastitih i izlaznih dokumenata.

Ključne funkcionalnosti:

• Postavljanje grupe za pisarnicu: u odjeljku Pisarnica u postavkama modula može se odabrati grupa koja će predstavljati pisarnicu i biti zadužena, npr. za preuzimanje, obradu ulaznih i konačnu obradu izlaznih dokumenata.

• Upravljanje šifarnicima GOV s podrazumijevanim vrijednostima:

  • Vrsta slanja: e-pošta, obična pošta, preporučeno, preporučeno s povratnicom

  • Stepen hitnosti: nizak, redovan, visok

  • Vrsta postupka: po službenoj dužnosti, na zahtjev stranke

  • Oznaka upravne statistike: skraćeni ispitni postupak, poseban ispitni postupak (zahtjevan), poseban ispitni postupak (najzahtjevniji)

  • Način rješavanja predmeta: jednostavan podnesak, zahtjevan podnesak

  • Način rješenja: Riješeno, Ustupljeno, Spojeno, itd.

  • Rokovnik: Odgoda, Poziv za dopunu, Odlučeno, Čekanje na povratnicu, Uručeno

• Upravljanje šifarnicima predmeta i dokumenata s podrazumijevanim vrijednostima:

  • Vrsta predmeta: Postupak, Operativa, Kadrovi, Zakonodavstvo/Pravo, Finansije, Administracija, itd.

  • Vrste ulaznih dokumenata: Zahtjev, Zapisnik, Ponuda, Dopis, Ostalo, itd.

  • Vrste vlastitih dokumenata: Putni nalog, Ponuda, Zahtjev, Projekat, Analiza, itd.

  • Vrste izlaznih dokumenata: Poziv, Izvještaj, Pismo, Zapisnik, itd.

• Upravljanje šifarnicima po mjeri zavisi od postavki za vašu organizaciju.