Pomembno je, da uporabnik te nastavitve uredi pred začetkom odsotnosti.

Odsotnost

V dokumentnem sistemu lahko uporabnik nastavi odsotnost uporabnika, kar omogoča nemoteno poslovanje tudi v času uporabnikove odsotnosti, npr. dopustov, bolniške odsotnosti ali drugih odsotnosti. S tem se zagotovi, da naloge, dokumenti in obveznosti, vezane na odsotnega uporabnika, ne obstanejo v sistemu, temveč se samodejno preusmerijo na drugega pooblaščenega sodelavca. Uporabnik nastavitev odsotnosti uredi v nastavitvah svojega profila v sklopu Odsotnost.

Status

• Status: Izberite svoj trenutni status, na primer "Nisem v pisarni".

Časovno obdobje odsotnosti

• Odsoten od: Izberite datum in čas, od kdaj boste odsotni.
• Odsoten do: Izberite datum in čas, do kdaj boste odsotni.

Nastavitev namestnika

• Namestnik: Če želite, da nekdo prevzame vaše naloge v času vaše odsotnosti, izberite namestnika iz spustnega seznama.
• Za odstranitev namestnika kliknite na ikono za odstranitev ob imenu izbranega namestnika.

Namestnik glede na modul

• Namestnik glede na modul: Če želite za posamezne module določiti različne namestnike, izberite modul in nato izberite namestnika za ta modul.
• Kliknite na gumb "Dodaj", da potrdite izbiro.

Za uveljavitev izbranih nastavitev kliknite na gumb "Shrani".

Posreduj in vrni naloge

Funkcija posredovanja in vračanja nalog vam omogoča upravljanje z delovnimi nalogami v času vaše odsotnosti.

• Posreduj naloge: Če ne boste prisotni in želite, da vaše naloge prevzame drug uporabnik, lahko uporabite možnost posredovanja nalog. To storite tako, da izberete uporabnika iz spustnega seznama, kateremu želite posredovati naloge.

• Vrni naloge: Če so bile vaše naloge prenesene na drugega uporabnika med vašo odsotnostjo in se želite te naloge vrniti nazaj, lahko uporabite gumb "Vrni naloge". S tem bodo vse naloge, ki so bile posredovane, vrnjene nazaj k vam.

Pomembno je, da pred odhodom uredite te nastavitve, da zagotovite nemoteno delovanje vaših delovnih procesov.