Važno je da korisnik ove postavke uredi prije početka odsustva.
Odsustvo
U dokumentnom sistemu korisnik može podesiti odsustvo korisnika, što omogućava nesmetano poslovanje i u vrijeme korisnikovog odsustva, npr. godišnjeg odmora, bolovanja ili drugih odsustava. Time se osigurava da zadaci, dokumenti i obaveze vezani za odsutnog korisnika ne zaostaju u sistemu, već se automatski preusmjeravaju na drugog ovlaštenog saradnika. Korisnik podešava postavke odsustva u postavkama svog profila, u okviru Odsustvo.
Status
- Status: Odaberite svoj trenutni status, na primjer "Nisam u kancelariji".
Vremenski period odsustva
- Odsutan od: Odaberite datum i vrijeme od kada ćete biti odsutni.
- Odsutan do: Odaberite datum i vrijeme do kada ćete biti odsutni.
Podešavanje zamjenika
- Zamjenik: Ako želite da neko preuzme vaše zadatke u vrijeme vašeg odsustva, odaberite zamjenika sa padajuće liste.
- Za uklanjanje zamjenika kliknite na ikonu za uklanjanje pored imena odabranog zamjenika.
Zamjenik prema modulu
- Zamjenik prema modulu: Ako želite za pojedine module odrediti različite zamjenike, odaberite modul i zatim odaberite zamjenika za taj modul.
- Kliknite na dugme "Dodaj" da potvrdite izbor.
Za primjenu odabranih postavki kliknite na dugme "Sačuvaj".
Proslijedi i vrati zadatke
Funkcija prosljeđivanja i vraćanja zadataka omogućava vam upravljanje radnim zadacima u vrijeme vašeg odsustva.
-
Proslijedi zadatke: Ako nećete biti prisutni i želite da vaše zadatke preuzme drugi korisnik, možete koristiti mogućnost prosljeđivanja zadataka. To učinite tako što odaberete korisnika sa padajuće liste kojem želite proslijediti zadatke.
-
Vrati zadatke: Ako su vaši zadaci bili prenešeni na drugog korisnika tokom vašeg odsustva i želite ih vratiti nazad, možete koristiti dugme "Vrati zadatke". Time će se svi zadaci koji su bili proslijeđeni vratiti nazad vama.
Važno je da prije odlaska uredite ove postavke, kako biste osigurali nesmetano funkcionisanje vaših radnih procesa.